Gestão da informação e dados corporativos com inteligência aplicada.
A Arquivoteca combina metodologia, tecnologia e IA para estruturar, centralizar e ativar a informação corporativa — com o Horus+, nossa plataforma proprietária de gestão inteligente de documentos e dados.
Gestão Inteligente da Informação
Classificação, indexação e recuperação automatizada com IA, a informação certa para a pessoa certa, no momento certo.
Segurança e Conformidade LGPD
Estrutura 100% alinhada à LGPD. Dados protegidos com validade jurídica e rastreabilidade completa.
Informação em Segundos
Busca avançada com IA. Qualquer informação localizada no momento em que a decisão precisa ser tomada.
Do caos documental à decisão estratégica.
Com metodologia própria e o Horus+, nossa plataforma de gestão inteligente, estruturamos a informação da sua empresa para que ela vire vantagem competitiva, não problema operacional.
Metodologia Própria
Diagnóstico, classificação e padronização de toda a base documental, física e digital.
Processos Validados
Governança da informação com rastreabilidade completa e controle de versões em cada etapa.
Solução Sob Medida
Cada cliente tem sua realidade. A implementação respeita a estrutura do seu negócio.
O que resolvemos para a sua empresa
Cada solução foi desenhada para eliminar um problema real, desde documentos físicos empilhados até dados que nunca viraram insights estratégicos.
Empresas que confiam na Arquivoteca têm suas informações sob controle.
24 anos estruturando acervos corporativos. Mais de 350 empresas que pararam de perder tempo e passaram a tomar decisões com dados.
Anos de expertise em gestão da informação
Alinhado à LGPD e boas práticas de compliance
Empresas com informação organizada e segura
Sobre a Arquivoteca
A Arquivoteca ajuda empresas em todo o país a reduzir custos e riscos associados à guarda e proteção de dados, documentos e informações.
Com mais de duas décadas de experiência, contamos com pessoal especializado e altamente capacitado para gerenciar informações com eficiência e segurança.
Atuamos com extração, transformação, tratamento, análise e gerenciamento de informações e documentos, deixando-os prontos para serem acessados de qualquer ponto através da internet.
Nossa prioridade é garantir que seus documentos e informações sejam gerenciados e armazenados de forma segura, com acesso em múltiplas plataformas, por meio do sistema E-Doc Horus.
Contribuímos diretamente para a melhoria da eficiência administrativa das empresas, utilizando recursos de inovação e tecnologias disponíveis no mercado.
Missão
Garantir que documentos e informações corporativas sejam ativos estratégicos, não fontes de risco ou ineficiência.
Nossa Atuação
Atendemos empresas do setor privado com volume documental complexo, nos setores de agronegócio, saúde, cooperativas de crédito, logística, jurídico, contabilidade e mais.
Nossa História
Há mais de 23 anos, a Arquivoteca ajuda empresas privadas a estruturar, digitalizar e controlar sua informação corporativa. O que começou com guarda física de documentos evoluiu para uma metodologia própria de governança da informação — e culminou no desenvolvimento do Horus+, nossa plataforma proprietária com busca avançada e IA integrada.
Sua empresa ainda perde horas buscando documentos?
Fale com um especialista da Arquivoteca. Em uma conversa, mostramos como estruturar a informação da sua empresa para que ela trabalhe a seu favor.
ou entre em contato pelo telefone (65) 99272-6888
Perguntas Frequentes
Esclarecemos as principais dúvidas sobre nossos serviços de gestão documental.
O que é gestão documental?
Gestão documental é o conjunto de práticas que organizam, classificam, armazenam e controlam documentos físicos e digitais, garantindo segurança, rastreabilidade e fácil acesso às informações.
A Arquivoteca atende empresas de qualquer porte?
Sim. Atendemos empresas de diferentes portes e segmentos, adaptando nossas soluções conforme o volume documental e as necessidades específicas de cada cliente.
É possível digitalizar apenas parte do acervo?
Sim. O processo pode ser realizado de forma parcial ou total, conforme a demanda da empresa.
Como funciona a segurança das informações?
Trabalhamos com controle rigoroso de acesso, armazenamento seguro e gerenciamento por meio do sistema E-Doc Horus, garantindo proteção e rastreabilidade das informações.
A Arquivoteca ajuda na redução de riscos?
Sim. A organização adequada dos documentos reduz riscos jurídicos, fiscais e operacionais, além de melhorar a eficiência administrativa.
Meus documentos estarão seguros na nuvem?
Sim. Toda a infraestrutura é hospedada na AWS com políticas rigorosas de backup, segurança avançada e alta disponibilidade. Seguimos todas as diretrizes da LGPD, garantindo proteção e segurança jurídica dos seus dados.
Os documentos digitalizados têm validade jurídica?
Sim. A digitalização com certificação digital garante validade jurídica equivalente ao documento físico. Nossa equipe orienta todo o processo para garantir conformidade legal desde o início.
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